Общие правила оформления и предоставления писем

Общая информация

Общая информация
(случаи исключений из общих правил отмечены индивидуально для каждого письма в формах писем)

  • Как передать документы в RU-CENTER
    Документы можно привезти в офис RU-CENTER, в офис одного из региональных представителей RU-CENTER либо отправить по почте на адрес:

    123308, РФ, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1
    RU-CENTER

  • Все необходимые для передачи домена документы нужно привозить или присылать одновременно (в одном пакете).

  • Представленная в письме информация должна совпадать с содержащейся в базе данных RU-CENTER.

  • Название домена в письме должно быть указано без www (например, test.ru).

  • Название домена на национальном языке в письме должно быть вида: xn--***.com (допускается указание домена .РФ на кириллице)

  • Обязательно наличие в письме даты его подписания.

  • Письма действительны в течение 3 месяцев с момента их подписания.

  • Принимаются только оригиналы писем.

  • Передача прав на домен, передача поддержки домена из RU-CENTER иному Регистратору, аннулирование регистрации домена осуществляется по официальным письмам от Администратора домена:

  • Не принимаются документы с факсимильными подписями.

  • Правила оформления списка доменов при передаче поддержки доменов иному Регистратору или Партнеру RU-CENTER, при передаче прав на домены.

  • При передаче прав на домен иногда требуется передать права также на дополнительные услуги по этому домену (Primary, Secondary, Web-forwarding, Mail-forwarding, хостинг). Если домен и дополнительные услуги администрируются по одному договору, то просьба о передаче домена и дополнительных услуг может содержаться в одном письме. В противном случае предоставляются отдельные письма для передачи домена и дополнительных услуг. Письмо должно быть от имени лица, которому в настоящий момент предоставляются услуги.

  • Условия, при которых передача доменов не осуществляется


Информация для физических лиц и индивидуальных предпринимателей

В общем случае письмо (заявление) должно быть заверено нотариально.

Нотариальное заверение не требуется:

  • если письмо (заявление) предоставляется в офис лично администратором домена (при себе необходимо иметь паспорт);
  • если администратор домена - нерезидент (к письму необходимо приложить копию паспорта);
  • в случаях, отмеченных индивидуально.


Информация для юридических лиц

см. также Особые случаи

  • Письмо должно быть на бланке организации, с печатью организации, в том случае, если устав содержит положения о наличии в организации печати.

  • В случае если письмо не было заверено печатью организации необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.

  • Если письмо содержит более одного листа, то такое письмо представляется в RU-CENTER в прошитом, пронумерованном виде. На обороте последнего листа на месте прошивки прописью указывается количество листов, проставляется подпись руководителя организации, которая заверяется печатью, в том случае, если устав содержит положения о наличии в организации печати.

  • Письмо должно быть подписано руководителем организации: это может быть, согласно уставу, Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации, в том случае, если устав содержит положения о наличии в организации печати. В случае если письмо не было заверено печатью организации необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.

  • Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилия, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающего его полномочия). Например: «на основании доверенности No- ______ от _______», либо «на основании приказа No- _____ от______»). В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа. В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров) без каких-либо ограничений, в том числе по стоимости.

    Примерные формы доверенностей:

    В доверенности должно быть указано название домена второго уровня, без www.

    Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является.
    (на основании ч. 3 ст.182 Гражданского кодекса РФ)

    RU-CENTER вправе запросить нотариально удостоверенные копии дополнительных документов, которые клиент обязан предоставить в указанный срок.


Особые случаи

  1. Права на домен передаются от организации к физическому лицу, являющемуся директором этой организации
  2. Права на домен передает филиал
  3. Права на домен передает представительство иностранной компании


Права на домен передаются от организации к физическому лицу, являющемуся директором этой организации

  • если права на домен передаются от организации с одним учредителем (он же директор):
    • письмо о передаче прав на домен от имени организации за подписью директора
    • копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров).

  • если права на домен передаются от организации с одним или несколькими учредителями:
    • письмо о передаче прав на домен от имени организации за подписью директора
    • копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров)
    • копию следующего документа:
      • если организация является ООО - Решение общего собрания участников общества об одобрении сделки с заинтересованным лицом;
      • если организация является АО - Решение совета директоров (или общего собрания акционеров) об одобрении сделки с заинтересованным лицом;
      • если организация некоммерческая - Решение органа управления или органа надзора некоммерческой организации об одобрении сделки.

Права на домен передает филиал

Необходимо предоставить письмо о передаче прав на домен от имени головной организации либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. К письму необходимо приложить копию доверенности.

В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, или совершать любые сделки, или заключать и расторгать все виды договоров) без каких-либо ограничений, в том числе и по стоимости.

В доверенности на передачу конкретных доменных имен указываются доменные имена второго уровня, без www; домены с символами национального языка указываются как xn--***.su.

Права на домен передает представительство иностранной компании

Необходимо предоставить письмо о передаче прав на домен от имени самой иностранной компании либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. К письму необходимо приложить копию доверенности.

В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, или совершать любые сделки, или заключать и расторгать все виды договоров) без каких-либо ограничений, в том числе и по стоимости.

В доверенности на передачу конкретных доменных имен указываются доменные имена второго уровня, без www; домены с символами национального языка указываются как xn--***.su.